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提高PPT设计效率的九个绝招

来源:今日职场 时间:2017-09-04 作者:今日职场 浏览量:

提高PPT设计效率的九个绝招

  一个成功的PPT演示,除了内容要丰富精彩之外,漂亮的版式设计也很重要,这样就能在第一时间引起观众的注意,带给他们好感。下面的这9条绝招,可快速提高你在设计PPTPPT时的效率,助你一臂之力。

  方法1:PPT快速一分为二

  假如文字太多,一张PPT放不下,就可以用这招将PPT快速将PPT一分为二,变成两张PPT。

  点击菜单“视图→工具栏→大纲”,调出“大纲”窗口。

  在大纲窗口,将光标移到文字要分隔的中央,按下回车键就能够了

  方法2:运用参考线对齐图形

  利用PPT的参考线,PPT能够快速对齐页面中的图形、图像、文字等元素,使得版面划一美观。

  点击菜单“视图→网格线和参考线”,在翻开的对话框中,选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显现绘图参考线”项。

  这时屏幕上将显现十字参考线,能够随意拖动以调整好参考线的位置。

  此时将要对齐排列的对象拖到参考线左近,它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。是不是很简单呢?

  方法3:快速微调PPT中的对象位置

  在PPT中,用鼠标或键盘方向键调整图形等对象的位置,是按10个像素为单位移动的,有时显得不太准确。可按下ctrl键不放,再连续按方向键挪动,就能够1个像素为单位移动微调了。假如想用鼠标操作微调,必需按下alt键再拖动。留意:按ctrl键再用鼠标拖动,是复制对象而不是微调了。

  方法4:快速对齐图形等对象

  除了借助参考线,还有另外一个快速对齐对象的办法。

  在PPT中,按ctrl键不放,然后点选一切要对齐的对象。

  单击绘图工具栏上的“绘图”按钮,在弹出菜单的“对齐或散布”下,有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项,依据需求选择就好。

方法5:快速平均排列图形等对象

  在“对齐或散布”菜单下,还有“横向散布”和“纵向散布”两个命令,按ctrl键选中多个对象后,再执行其中的某个命令,能够让所选对象之间,横向或纵向自动排列平均,十分适用。

  方法6:用PPT母版统一设计作风

  为了让PPT看起来有一个统一的作风,在每张PPT上,能够设计一些固定的元素,如背景、公司logo等。这些固定元素能够放到PPT的母版上,这样可省去反复操作,节约了时间。

  点击菜单“视图→母版→PPT母版”进入PPT母版

  然后像在普通的PPT中一样停止设计,添加固定的元素并排列好位置。

  最后单击浮开工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通PPT中。

  方法7:快速对齐小数点

  假如PPT中要列出一组带小数点的数字,比方一组几元几角几分这样的数字,假如想让它们以小数点为准对齐,可按下面的办法快速完成。

  假如PPT中没有显现标尺,可点击菜单“视图→标尺”让它显现。

  如图2所示,选中输入了数字的在占位符,然后在标尺左上方,连续点击制表符符号,只到呈现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置,点击添加一个带小数点的制表符。

  将光标移到每一个数字的前面,并按tab键,你将会发现,一切数字的小数字,都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。

  方法8:减少占位符的边空

  在占位符文本框中输入文字,文字离文本框上下左右的边空是默许设置好的,其实我们能够减少文本框的边空,以取得更大的设计空间。

  右击点位符的边框,选择“设置占位符格式”(假如是用绘图工具画的文本框,则选择“设置文本框格式”),在翻开的对话框中点选“文本框”选项卡。

  依据本人的需求修正“内部边距”就能够了。

  方法9:堆叠图形,层次清楚

  输入文本,再画一个装饰图形,然后将文本拖放到装饰图形上,你会诧异地发现,文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼,先输入的文本,被后画的图形盖住了。处理办法很简单:右击文本对象,选择“叠放次序→置于顶层”命令就能够了。这个菜单项下还有其他一些命令,有了它们,就能够随意设置叠放对象的层次了。

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