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一年做300份PPT的老司机教你如何高效率做PPT

来源:今日职场 时间:2017-09-20 作者:西禾PPT 浏览量:

一年做300份PPT的老司机教你如何高效率做PPT

在讨论如何高效率做PPT之前,首先大家应该了解什么是低效率地做PPT。

所谓的低效率,估计大家都有亲身经历,没有写好文稿就直接在PPT里写,或者把写好的word文稿直接全文复制到PPT里,又或者做着做着发现整个逻辑不对。这样导致的反复修改,自然要浪费不少时间。

而往往在工作中。老板根本不会给你太多的时间让你慢吞吞地做,如何在有限的时间快速完成一份令人满意的PPT呢?

我分享一下自己的一点经验:

一年做300份PPT的老司机教你如何高效率做PPT

大家首先要明白一点,做PPT之前肯定要先有一篇文稿

这个该不用多说吧,PPT只是一种展示方式,你要呈现给别人的内容应该提前就想好。列好提纲,写好稿子,这一步必不可少。文字苦手我也没办法救你们,还是得老老实实写下来。

一年做300份PPT的老司机教你如何高效率做PPT

收集一些相关素材

归纳整理好你想使用的图片(表现文字内容)等一系列的素材。照片提前处理好,需要加logo的话提前找好,这样效率要高得多。

有了文稿和素材之后,就终于开始正式做PPT了,很多人都是一上来就开始,根本不按正常流程,自然一团乱麻。

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文稿梳理,提炼文稿中的重点,分清逻辑关系

目录有几项?小标题是什么?有几层层级关系?一段文字的逻辑是并列关系还是递进关系?一个段落的关键词是什么?文字是用图片、图标、图表、地图哪种表示?整篇文稿重点应该表达哪些内容?这些问题都需要搞清楚。

文稿梳理是最关键的一步,做PPT是将信息可视化的过程,只需要将重点关键文字放进PPT,而不是直接把文字丢进PPT里。

所以得删除整篇文稿中不需要放在PPT里的一些文字。口水话通通删除就对了。

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在PPT里搭好框架,将文字细化分配到PPT里的每一页

想好每一页该做哪些文字内容,从Word复制到PPT的每一页。比如:文稿标题复制到一页,目录复制到一页,小标题复制到一页,一个段落或几句话复制到一页。图片素材拖进对应文字的PPT页数里,保证PPT页面的顺序完全按照文稿的顺序排列。

这样做的目的,是保证自己在做PPT的时候逻辑清晰,不需要边看word边做PPT,节约时间,并且有助于下面的排版。

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确定PPT的风格及配色,制作模板

模板包括首页、尾页、目录页、过渡页、内容页标题栏。

模板决定了整套PPT的基调,而模板的风格及配色统一才能在视觉上给人第一的美感及舒适。一般情况下PPT的风格就限定了取色的范围,而PPT的风格多由行业类别或者公司VI确定。

比如企业类的电子行业,PPT多为科技感风格,配色多为蓝色,智慧农业行业,PPT多为大气生态风格,配色多为绿色,政府类的党政中心,PPT更为直接,多为党政风,配色多为红色。

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内容页排版,就是把PPT的内容页根据文字内容和素材排好版。

这一步有个必须遵守的原则是,按照PPT页数顺序一页排好后再继续往下一页排版。内容页排版的模式大概有三种,图文排版,纯文字逻辑图表排版,数据图表排版。排版是个比较细致的活儿,参考一些平面设计的排版,注意对齐。

每页把文字和图片排好之后,再添加动画,对于专业的PPT设计师而言,排版的时候就会决定好动画的逻辑表现方式。

动画要展现你的逻辑,先出现什么后出现什么,延迟时间是否合适,都是要考虑到的。

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自我检查,不断放映,做修改和调整

在完成整个PPT的时候,同时做到对自己PPT细节的检查。

这里的细节主要是指:字体是否嵌入,文字是否错误,数据是否正确,动画逻辑是否无误。

不要有错别字,不要有错别字,不要有错别字!这一点真的很重要,再好看的PPT中如果出现错别字这种低级错误,就会让观众觉得你根本不认真,那你可能就前功尽弃了。

以上是一些基本步骤,当然在实际制作中还会有很多问题,在以后的分享中我会逐步给大家解决做PPT过程中的难题。下期我们再贱吧!

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