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挖掘PPT隐藏技能:SmartArt的高阶玩法,你知道几种?

来源:今日职场 时间:2017-09-20 作者:原创 幻灯派PPT 浏览量:

挖掘PPT隐藏技能:SmartArt的高阶玩法,你知道几种?

 

不知道昨天的「表格技」大家消化得怎么样了?有任何疑问都可以留言给我们,有问必答哦!

继续我们的PowerPoint隐藏功能大揭秘。那今天我们要讲一讲SmartArt中一些平常不太为人所注意的个功能。

挖掘PPT隐藏技能:SmartArt的高阶玩法,你知道几种?

看了这篇文章,你会发现,原来不太「Smart」的SmartArt,经过这样一番调教,不仅能做到「Smart」,而且还能做得更「Art」!

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1. Bullet Point 一键转 SmartArt

不论是我们的微信后台,还是微信交流群,收到最多的问题,就是关于「如何解决这可恶的、糟糕的点状文本页面」这一类。

挖掘PPT隐藏技能:SmartArt的高阶玩法,你知道几种?

在以往的文章中,关于这一点,我们还是给大家开过不少脑洞的,有兴趣的同学可以往回翻一翻。

丑Low文字巧变优雅图文 —— 1383实战系列

如何告别全文字型PPT的尴尬?

解密:幻灯派是如何改进这张公司简介PPT的?

但是如果你接到的任务万分紧急,时间有限,重压之下,任你脑洞再大,还不如直接做个SmartArt来得方便呢!

鉴于「先插入SmartArt,后编辑内容」这条路简直难用到死,所以我们要先把内容定下来,然后再一键转SmartArt

这个过程也是炒鸡简单,看动图:

挖掘PPT隐藏技能:SmartArt的高阶玩法,你知道几种?

说明:「转换为SmartArt」命令就位于「开始」选项卡中,一眼就能看到!

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2. SmartArt的二次开发

虽然是一键转了SmartArt,但是大家也知道它自带的版式并不尽如人意,要是这样直接挂出去是会被老板骂的。所以我们要对它进行一番改造。

有过SmartArt编辑经历的人都知道,在调整尺寸、增减项目的时候周边的对象总是会出现不被期望的联动,烦不胜烦:

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而我们要的,是杜绝这种联动,有更多自由发挥的空间。

说起自由发挥,那我们首先在脑海中要反映出来的,就是「形状」。在PowerPoint中,没有什么比形状的自由度更大了。

将SmartArt转换为形状有两种方法,

常规方法:我们之前曾经给大家分享过,单击「SmartArt工具」的子选项卡中的「转换」→「转换为形状」。SmartArt就转换为了形状,然后再来一步「取消组合」,剩下的就乖乖任你宰割了。

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后来我才知道,这个方法还是too young了。

极速方法:其实根本就不用什么「转换为形状」这个步骤!直接在SmartArt上右键(注意不要点到里面的对象),取消组合,直接达到目的。

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之后呢,做一些修饰、小开一下脑洞,不出5分钟,就能做出一个还说得过去的图解(Diagram):

挖掘PPT隐藏技能:SmartArt的高阶玩法,你知道几种?

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3. SmartArt中的大纲分级

SmartArt其实是有一定的智能之处的。如果你的素材带有一定的逻辑性,那么它可以将这一特性发挥得淋漓尽致。你甚至可以把原先没有逻辑结构的一坨文字分出个上下级来。

比如下图左侧,百分比与具体的项目之间没有进行上下级关系的处理。如果要让你做成右侧的样式,你会怎么做?把描述文字复制出来,然后再插入文本框?

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哼哼,还是too young!看动图:

挖掘PPT隐藏技能:SmartArt的高阶玩法,你知道几种?

说明:左侧的编辑栏中,把光标定位到百分比和描述文字之间,按下一个回车,再按一下tab键,描述文字就变成了二级文本。相应地,右侧SmartArt的样式也有了变化。

只不过是按了4下回车键,就省去了我们重复「复制」→「插入文本框」→「粘贴」的繁琐步骤。

然后再进行一些美化,就是轻车熟路的事了。

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今天为大家分享的小技巧都不难,却能实实在在地提高我们的办公效率。我们简单地回顾一下:

挖掘PPT隐藏技能:SmartArt的高阶玩法,你知道几种?

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还是老规矩,想要一试身手,登录study.163.com,搜索「幻灯派」,在我们的《幻灯派高手视觉:设计制作18课》中找到《科目7:图解(Diagram)》,找到相应的作业来下载哦。

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