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Office办公应用大集合:学会马上甩别人半条街

来源:今日职场 时间:2017-10-07 作者:应用软件IU设计畅谈 浏览量:

Office办公应用大集合:学会马上甩别人半条街

 

word、excel、ppt是我们在办公中每天都要用的文件格式,那其中的一些奥秘你都知道吗?今天小编就针对这三种文件格式各自整理了一些我们经常会使用的技巧,一起来看下吧!

一、Word技巧

1." 格式刷"的技巧

格式刷 功能也是word中特别好用的一个功能,但是有很多职场小白,仅知道格式刷可以将一段文字的格式全部加载到另一段文字上面,而不清楚 双击格式刷的用途。

Office办公应用大集合:学会马上甩别人半条街

2.图片“嵌入型”格式

当我们在word中插入一张图片时,对于word新人来讲,我们首先会选择"四周型"格式,随心所欲,想怎么放就怎么放,十分任性。但是这个嵌入型格式有什么优点呢?

嵌入型的图片格式无论图片多大或多小,它只占有1行,可以调整位置关系(左对齐、居中等)。但在用法上有一易错点。

在毕业论文中,经常要求的段落行间距是20磅。我们来演示一下。

Office办公应用大集合:学会马上甩别人半条街

嵌入式图片无法正常显示解决办法

当我们将全文行间距设置成20磅的时候,插入的图片只显示图片的局部这是为什么呢?当点击图片后可以看到整个图片的边框?图片只所以显示不全是因为行间距只有20磅,而图片太大,所以我们需要将鼠标移动到图片所在行,设置其段落格式为单倍行距即可。

二、PPT技巧

1、好玩的布尔运算

布尔运算是office2010以上版本才有的功能,指的是形状之间的联合、组合、拆分、相交、减除。在PowerPoint软件中,我们称之为合并形状工具。

Office办公应用大集合:学会马上甩别人半条街

通过两个以上形状的布尔运算,我们可以得到新的形状。那么,接下来我们具体来看一看,布尔运算在PPT中的实际应用。

2、镂空文字

镂空字就是把文字和形状进行一个组合预算,让形状中的文字呈现出一种被掏空的形态。

具体可以看一下效果图,你就明白了!

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具体做法:

第一步:首先插入一张图片做背景,然后插入形状——矩形,插入文本框输入“具体文字”,并移动到适合的位置。

第二步:先选中矩形,再选中文字,注意这里选中的先后顺序很重要。

第三步:点击绘图工具—格式—合并形状—组合,就可以得到下图中的镂空效果。

三、Excel技巧

1、精准查找数据

方法:

(1)、按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据。

(2)、数据页签-筛选-高级筛选。

(3)、在对话框中选择条件区域。

(4)、选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

(5)、在高级筛选对话框中点击确定。

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2、单元格设置斜线分割

方法:

(1)、选中单元格。

(2)、右键设置单元格格式。

(3)、在对话框中选择边框标签。

(4)、选中斜线选项并确定即可。

(5)、编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容。

(6)、用空格调整其中一项的位置。

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四、PDF转换器

当word、excel、ppt被编辑完成之后,如果想要进行这三种文件之间的互相转换,应该如何操作呢?小编在这里给大家支个招:使用迅捷PDF转换器就可以完成你想要的文件转换操作啦!

Office办公应用大集合:学会马上甩别人半条街

怎么样,大家学会了吗?

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